各有关学院：
为进一步加强对博士研究生培养各环节的管理，保证博士研究生的培养质量，研究生院培养办公室将对拟于2007年春季毕业的博士研究生培养环节完成情况进行审核。请各学院统计本次申请毕业的博士研究生人数，并将申请人情况填入《申请答辩博士研究生完成培养环节名单》。
本次审核的部分工作将通过“研究生培养管理系统”来完成。申请2007年春季答辩的博士生应于2006年12月6日前将博士培养环节中的“开题报告”、“文献综述报告”、“教学实践”、“学术活动”“专业外语（本科起点博士）”等有关内容的完成情况上传到“研究生培养管理系统”。登录网址为：http://10.6.5.1/glxt/。
论文题目、开题报告正文和评审意见中有涉密内容的，上传之前须做非密化处理。不宜公开开题报告内容的，指导教师可以在管理系统中在“不公开”标志前中的方框打勾，再按“提交保存”，使研究生不能上传其开题报告正文。
各学院应对申请答辩的博士研究生各培养环节完成情况进行认真审核，将审核情况填入《申请答辩博士研究生培养环节完成情况统计表》，并将上述两份表格的电子文档于12月12日前发送至 cq@bit.edu.cn 信箱中。研究生院将就各学院对“申请答辩的博士研究生培养环节完成情况” 的审核结果采用网上全部复核与部分抽查相结合的形式进行复查。
请各学院于12月12日前将申请答辩的博士生成绩单原件及上述两份表格（需签字盖章）送交研究生院培养办公室（前次已审核过的博士生在备注中注明）。
为保证博士研究生学位论文答辩工作顺利进行，请各学院务必按规定时间送交材料，其余时间概不受理。
本次审查结果将上报校长及校学位评定委员会。

研究生院培养办公室
2006年11月20日